ایران مراسم نیوز: شرایط همه‌گیری بحران کرونا موجب تغییر در سبک زندگی و کسب‌وکارها شده است و دور از واقعیت نیست اگر فرض کنیم که کار از `دفتر خانگی` برای اکثر افراد امر عادی تازه‌ای خواهد شد. بسیاری از ما در این مدت کوتاه توانسته‌ایم خودمان را با شرایط  فعلی تطبیق دهیم، اما تیم‌های بزرگ برای عادت کردن به این شرایط نیاز به زمان و آزمون و خطا دارند. در این راستا تکنولوژی «وبینار» جایگزین مناسبی برای آموزش از راه دور با حفظ فاصله فیزیکی است. تکنولوژی که این روزها بیش از گذشته مورد توجه و استقبال قرار گرفته است. در این گزارش قصد داریم مطالب مفیدی درخصوص وبینار عنوان کنیم تا با دید جامع‌تری به استقبال آینده کسب و کار خود در دوران "پساکرونا" برویم.
به گزارش خبرنگار پایگاه خبری-تحلیلی ایران مراسم نیوز، وبینار یک نشست آنلاین یا ارائه آنلاین است که از طریق اینترنت در زمان واقعی برگزار می شود. به عبارت ساده، این یک رویداد آنلاین است که افراد را با بینندگان در سراسر جهان مرتبط می کند.

مشارکت آنلاین
شرکت کنندگان، وبینارها را از طریق رایانه شخصی یا تلفن هوشمند دنبال می کنند و به لطف فیدهای صوتی و تصویری می توانند اسپیکرها را ببینید و بشنوند. علاوه بر تصاویر ویدئویی، اسلایدهای پاورپوینت می توانند پخش شده و در همگام سازی با بقیه ارائه ها اجرا شوند. همچنین می توانید از قابلیت ضبط صفحه استفاده کنید که به شما امکان می دهد بینندگان خود را به یک برنامه یا وب سایت نشان دهید.

در ارتباط بودن
وبینار نوعی ارتباط یک به یک است: یک ارائه دهنده می تواند از یک مکان واحد به گروه بزرگ و خاص بینندگان آنلاین برسد. در صورت استفاده موثر از آن، تعامل در طول وبینار بسیار قدرتمند خواهد بود. با توجه به تعداد زیاد شرکت کنندگان، ابزارهای هوشمند برای هدایت این تعامل ضروری هستند. از این رو، وبینار فرصتهای تعاملی مختلفی را ارائه می دهد:
• اشتراک گذاری فیلم
• ارائه فردی و گروهی
• گپ
• نظرسنجی ها 
• اشتراک دسک‌تاپ
• ضبط
• تست
• فراخوانی برای اقدام
• بازخوردها

رشد بازار وبینار
میانگین زمان مشاهده وبینار سال به سال افزایش می یابد و در حال حاضر به طور متوسط 56 دقیقه است. بازار وبینار نیز رشد سالانه قدرتمندی را نشان می دهد. دلایل مختلفی برای این امر وجود دارد. آنها صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ایجاد می کنند. به علاوه وبینارها شخصی، زنده و تعاملی هستند. از دیدگاه آموزشی، وبینارها به دلیل میزان تعامل بسیار بالا، جالب هستند و به شرکت کنندگان کمک می کنند تا سریعتر یاد بگیرند و درک کنند. ویژگی اصلی وبینارهای زنده تعامل یا توانایی بحث، ارسال و دریافت اطلاعات در زمان واقعی است.

مزایای استفاده از وبینار
وبینارها هم برای مجری و هم برای شرکت کنندگان مناسب است. به همین دلیل است که این فرمت هر ساله بیشتر و بیشتر محبوب می شود.
وبینارها برگزاری کنفرانس ها و جلسات را در هر زمان و مکان امکان پذیر می کند. هر کس می تواند بدون ترک کار یا فقط در خانه ماندن، در یک سفر کاری یا تعطیلات در یک وبینار شرکت کند.

ضروریات یک وبینار چیست؟
• برای شرکت کنندگان، دسترسی به اینترنت و یک هدفون صوتی (هدفون، میکروفون) بسیار مهم است.
• برای مجریان وبینار، داشتن اتصال به اینترنت پایدار، وب کم، هدست و سیستم میزبانی بسیار مهم است.
• برای برگزاری یک وبینار، دیگر نیازی به نصب نرم افزار و تجهیزات ویژه ندارید. کافی است یک کامپیوتر با اتصال به اینترنت، برد صوتی ، بلندگوهای صوتی و میکروفون داشته باشید.
• مجبور نیستید دانش فنی خاصی داشته باشید. اگر می توانید از موتورهای جستجو استفاده کنید یا فیلم ها را در YouTube تماشا کنید.

برنامه‌ریزی برای وبینار
ابتدا باید برنامه را تنظیم کنید. آسان است، فقط کافی است یک حساب کاربری را روی بستر انتخابی وبینار خود ایجاد کنید و از داشبورد برای تعیین تاریخ، زمان و مدت زمان رویداد استفاده کنید.
سپس مهمترین مرحله برنامه ریزی فرا می رسد. اینجاست که می توانید تنظیمات را سفارشی کنید تا وبینار در راستای اهداف و انتظارات مخاطبان خود حرکت کند.

میزبانی وبینار
پیام دعوت را برای شرکت کنندگان خود ارسال کنید، بررسی کنید که همه چیز آماده است و رویداد را شروع کنید. این شانس شماست که تأثیر ماندگاری بر مخاطبان خود داشته باشید و به همه اهداف خود برسید.
در پایان وبینار، شرکت کنندگان می توانند با یکدیگر سؤال و پاسخ داشته باشند. معمولاً در صورتی که کسی در جلسه آنلاین دیر رسیده یا از جلسه را از دست داده باشد، ضبط رویداد برای همه شرکت کنندگان ارسال می شود.
همچنین می‌توانید یک نظرسنجی سریع برای شرکت کنندگان ارسال کنید تا بدانید که در آینده چگونه پیشرفت کنید.